Les objectifs de l’Accompagnement des outils via Power Automate
LEs RéSULTATs
C2S Bouygues souhaitait digitaliser l’ensemble du processus d’embarquement par des tâches RH automatisées, entièrement manuelles. L’arrivée d’un nouvel employé nécessite de multiples tâches comme l’envoi d’e-mails aux représentants désignés, la création de réunions à l’ordre du jour et l’information de l’équipe de soutien du nouveau recrutement. Toutes ces actions prennent beaucoup de temps et doivent donc être automatisées afin d’améliorer la productivité.
Une phase préparatoire avec l’équipe RH a été faite, pour leur expliquer pourquoi il faut utiliser une liste automatisée SharePoint avec Power Automate, et ainsi montrer ses avantages.
C2S est intervenue sur la phase audit. Un entretien avec tous les acteurs a été fait afin d’identifier les meilleures pratiques à utiliser dans le projet pour concevoir une architecture répondant aux exigences.
Enfin, il fallait identifier les meilleurs chefs de projet et développeurs pour travailler chacun sur une partie du projet : plateforme SharePoint, Power Automate et Power BI Dashboard
Adoption & Conduite du changement – Build / IT Integration
L’application Power Apps
peut être utilisée par les utilisateurs en étant hors ligne afin de collecter des données (formulaire à remplir et quelques photos à prendre avec l’application Power Apps). Ces données sont synchronisées avec SharePoint et traitées par un Azure Job. Enfin, on peut analyser ces données collectées grâce à un tableau de bord Power BI.
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Siège C2S – WOJO, Issy-les-Moulineaux
41-43 rue Camille Desmoulins, 92130 Issy-les-Moulineaux
Depuis plus de 30 ans nous sommes l’Entreprise de Services du Numérique du groupe Bouygues.
Nous travaillons en étroite coopération avec les DSI et les métiers de la construction, des télécommunications et des médias du Groupe.